ความหมายของระบบ HRISหรือHRMS
ระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรมนุษย์ (human resource information system)หรือHRISเป็นระบบสารสนเทศ ที่ถูกพัฒนาให้สนันสนุนการดำเนินงานด้านทรัพยากรมนุษย์ ตั้งแต่การวางแผน การจ้างงาน การพัฒนาและการฝึกอบรม
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริิหารทรัพยากรมนุษย์
-องค์กรต่างๆเริ่มให้ความสำคัญต่อการนำระบบHRISมาใช้ตั้งแต่ศตวรรษที่ 1970 องค์การอยู่รอดไม่ได้ถ้าไม่ใช้ระบบ HRIS
-อดีตใช้กับงานสารสนเทศแค่พื้นฐานของพนักงานปกติใช้ในกระบวนการสรรหาพนักงาน
-หากเปรียบ HRIS เหมือนกับสินค้าหรือเครื่องมือที่องค์การจะซื้อมาจะต้องใช้มันอย่างเต็มประสิทธิภาพเพื่อช่วยในการจัดการด้านบุคลากรและการบริหารทรัพยากรมนุษย์ได้อย่างเต็มที่
-การใช้ระบบ HRISจะไม่จำกัด
1.องค์กรใดเพียงองค์กรหนึ่งนั้น
2.องค์กรประเภทใดประเภทหนึ่ง
3.องค์กรขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่
ลักษณะของระบบที่ดี
-สาทารถสร้างเงื่อนไขในการพิมพ์รายงานได่ไม่จำกัดและสามารถเก็บบันทึกเงื่อนไขที่ใช้เป็นประจำในแต่ละรายงานได้
-ข้อมูลประวัติของพนักงานควรจะต้องครบถ้วน สมบูรณ์แบบมีประสิทธิภาพและมีความทันสมัยอยู่ตลอดเวลา
-มีระบบการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล สามารถกำหนดสิทธิในการเข้าใช้งานโปรแกรม หรือการเรียกใช้ข้อมูลสำหรับผู้ใช้งานแต่ละคน
-สามารถพิมพ์รายงานได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษขึ้นอยู่กับความต้องการนำไปใช้ขององค์กร
-สามารถกำหนดเงื่อนไขในการค้นหาข้อมูลได้หลายรูปแบบเืพื่อความรวดเร็วในการทำงาน
-ระบบการติดต่อกับผู้ใช้ (user interface) ควรจะเข้าใจง่ายแม้พื้นฐานความรู้ของผู้ใช้จะแตกต่างกันก็ตาม
-ควรมีความสามารถในด้านเครือข่าย เพื่อตอบสนองการทำงานร่วมกันของหน่วยงานในองค์กรซึ่งอาจแบ่งแยกเป็นหลายสาขา
-ต้องมีระบบสำรวจข้อมูล (data backup and restore) เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในกรณีที่ฉุกเฉิน
\
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น